Zertifiziert PEPPOL Access Point & SMP
INOSYS ermöglicht den vollautomatisierten Versand von XRechnungen über PEPPOL – direkt aus Ihren Systemen, ohne manuelle Uploads oder E-Mail-Notlösungen.
E-Rechnung✦XRechnung✦Bestellungen✦Kataloge✦Lieferavise✦Statusmeldungen✦EN 16931✦B2B & B2G✦
Das Projekt „PEPPOL“ startete 2008 mit 17 Partnern aus der EU und entwickelte sich von „Pan-European Public Procurement Online“ zu einem offenen Netzwerk für Behörden (B2G) und Unternehmen (B2B). Neben E-Rechnungen unterstützt PEPPOL zahlreiche Prozesse der digitalen Beschaffung und Logistik, etwa Bestellungen, Kataloge, Lieferavise und Statusmeldungen.
PEPPOL bildet damit den gesamten Beschaffungsprozess ab und geht weit über die elektronische Rechnung hinaus. Grundlage ist die EU-Norm EN 16931, deren deutsche Ausprägung die E-Rechnung ist.
Jedes teilnehmende Land richtet eine eigene PEPPOL-Authority ein, die als nationale Anlaufstelle für PEPPOL Access Points fungiert und länderspezifische Vorgaben regelt. Der Zugang zum Netzwerk erfolgt über PEPPOL Access Points, die von zertifizierten Service Providern bereitgestellt werden und einen sicheren Datenaustausch ermöglichen.
Die Kommunikation im PEPPOL-Netzwerk basiert auf dem sogenannten 4-Corner-Modell. Dabei tauschen Sender und Empfänger Dokumente nicht direkt aus, sondern über ihre jeweiligen Access Points. Der Absender sendet ein Dokument über seinen Access Point anhand der PEPPOL-ID des Empfängers ins eDelivery-Netzwerk. Die Weiterleitung an den richtigen Access Point des Empfängers erfolgt automatisch, sodass der Sender dessen Anbindung nicht kennen muss. Der Empfänger kann das Dokument anschließend über seinen Access Point abrufen.
Die PEPPOL-ID ist eine weltweit eindeutige Kennung für alle Teilnehmer im Netzwerk. Unternehmen erhalten sie durch Registrierung bei einem Anbieter ihrer Wahl. Grundlage der ID ist ein Verbundsystem nach dem ISO-15459-Standard. Sie besteht aus einem Issuing Agency Code (IAC) und einer von dieser Stelle vergebenen Kennung. Dadurch können bestehende Identifikationssysteme wie die GLN oder die Umsatzsteuer-ID als PEPPOL-ID genutzt werden.
Die elektronische Rechnung ist in Europa längst keine Option mehr, sondern Pflicht:
Kurz gesagt: E-Rechnung ist das Format und PEPPOL der Übertragungsweg.
Unternehmen, die heute bereits PEPPOL nutzen, sind rechtlich abgesichert, technisch vorbereitet und zukunftssicher aufgestellt.
Die E-Rechnung ist ein XML-basiertes Datenmodell zur einheitlichen Rechnungsstellung an Bund, Länder und Kommunen. INOSYS ermöglicht den vollautomatisierten Versand von XRechnungen über PEPPOL – direkt aus Ihren Systemen, ohne manuelle Uploads oder E-Mail-Notlösungen.
Mit INOSYS:
PEPPOL ist nicht verpflichtend, ist aber der empfohlene und weit verbreitete Übertragungsweg für E-Rechnungen.
Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland ist eine strukturierte elektronische Rechnung Pflicht.
INOSYS integriert PEPPOL nahtlos in Ihre ERP-, CRM- oder Softwarelösung – über eine sichere, skalierbare API oder fertige Integrationen (z. B. INOSYS Solutions, JobRouter®).
Kein manuelles Hochladen, keine Medienbrüche, keine Insellösungen.
Ihr MehrwertMaximale Automatisierung bei minimalem Integrationsaufwand
PEPPOL ist ein weltweit anerkannter Standard für den sicheren Austausch elektronischer Geschäftsdokumente. INOSYS ermöglicht Ihnen den internationalen, interoperablen Datenaustausch über Länder-, Branchen- und Systemgrenzen hinweg.
Ihr MehrwertLangfristige Investitionssicherheit und digitale Zukunftsfähigkeit
Als PEPPOL Access Point und PEPPOL SMP übernimmt INOSYS Validierung, Zustellung und Dokumentation aller Nachrichten gemäß geltender gesetzlicher Vorgaben. Ihre Dokumente werden rechtskonform, sicher und zuverlässig an Behörden und Geschäftspartner in ganz Europa übermittelt.
Ihr MehrwertRechtliche Sicherheit und Compliance – heute und in Zukunft
Mit den INOSYS PEPPOL Services ersetzen Sie individuelle Empfängeranforderungen, unterschiedliche Portale und Sonderformate durch einen einheitlichen, stabilen Prozess. Das reduziert Abstimmungsaufwand, vereinfacht interne Abläufe und schafft klare, planbare Kosten – unabhängig davon, wie viele unterschiedliche Rechnungsempfänger Sie bedienen.
Ihr MehrwertWeniger Abstimmung, weniger Sonderfälle, mehr Kontrolle über den Rechnungsprozess
Alle Pakete: Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar.
Ohne Integration
Bis zu 10 Dokumenttransaktionen pro Monat
€0/Monat
+ einmalige Einrichtungsgebühr € 75,–
Ideal für Unternehmen mit geringem Rechnungsvolumen, die PEPPOL und E-Rechnung erstmals testen oder nur gelegentlich Dokumente an Behörden versenden möchten – ohne Systemintegration.
Jede weitere Dokumenttransaktion€ 0,30
– Die Erzeugung der E-Invoice bzw. die Konvertierung von Daten zu einer E-Invoice ist nicht Bestandteil des Services.
Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
REST-API
Bis zu 100 Dokumenttransaktionen pro Monat
€65/Monat
Keine Einrichtungsgebühr
Perfekt für kleine und mittlere Unternehmen, die E-Rechnungen regelmäßig und automatisiert aus ihrem ERP- oder Softwaresystem über PEPPOL versenden und empfangen möchten.
Jedes weitere Dokument€ 0,20
– Die Erzeugung der E-Invoice bzw. die Konvertierung von Daten zu einer E-Invoice ist nicht Bestandteil des Services.
Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
Hohes Volumen
Bis zu 1.500 Dokumenttransaktionen pro Monat
€245/Monat
Keine Einrichtungsgebühr
Optimal für Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen, internationaler Ausrichtung oder komplexen Prozessen, die PEPPOL vollständig integriert, skalierbar und hochautomatisiert einsetzen möchten.
Jedes weitere Dokument€ 0,10
– Die Erzeugung der E-Invoice bzw. die Konvertierung von Daten zu einer E-Invoice ist nicht Bestandteil des Services.
Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar
Der Einstieg in PEPPOL muss weder kompliziert noch zeitaufwendig sein. INOSYS begleitet Sie strukturiert, transparent und praxisnah – von der ersten Beratung bis zum stabilen Betrieb.
01
In einem kurzen Gespräch klären wir gemeinsam:
02
Nach Ihrer Entscheidung übernehmen wir das komplette Onboarding:
03
Vor dem Produktivbetrieb testen wir gemeinsam:
Erst wenn alles funktioniert, schalten wir live.
Erstberatung ohne Verpflichtung: Wir klären Ihre gesetzlichen Anforderungen, Ihr Dokumentenvolumen und die passende PEPPOL-Anbindung.