Wissen XRechnung & B2G
Wer an die Bundesverwaltung liefert, muss seine Rechnungen seit dem 27. November 2020 grundsätzlich elektronisch stellen. Das Standardformat dafür ist die XRechnung. Einer der Übertragungswege ist PEPPOL – damit kommen Ihre Rechnungen automatisiert aus Ihrem System beim Empfänger an.
Die XRechnung ist ein strukturierter XML-Datensatz auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Anders als eine PDF-Rechnung kann sie vom Empfänger automatisch gelesen und weiterverarbeitet werden.
Damit eine Rechnung beim richtigen Empfänger ankommt, braucht sie eine Leitweg-ID. Die bekommen Sie von Ihrem öffentlichen Auftraggeber, und sie ist in der XRechnung ein Pflichtfeld. Beim Versand über PEPPOL wird sie Teil der Empfänger-Adresse im Netzwerk.
Die Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) nimmt XRechnungen unter anderem per Web-Formular, Upload, E-Mail und PEPPOL entgegen.
Die Rechnung wird manuell eingegeben bzw. von Hand hochgeladen.
Die Datei wird als Anhang verschickt.
Die Rechnung geht automatisiert aus Ihrem System an den Empfänger – ohne manuellen Zwischenschritt.
Viele Länder und Kommunen nehmen E-Rechnungen ebenfalls entgegen – teils über eigene Portale, teils über PEPPOL. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Auftraggeber. Welcher Weg für Ihre Empfänger gilt, klären wir in der Erstberatung.
Ihre Rechnungen werden vor dem Versand nach EN 16931 und XRechnung geprüft.
Die Zustellung erfolgt über die Leitweg-ID bzw. die PEPPOL-ID des Empfängers.
Jede Zustellung wird protokolliert.
Was ist PEPPOL? → PEPPOL Access Point →
Hinweis: Diese Seite dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: Oktober 2026, Quelle: Lieferanteninformation E-Rechnung Bund.
Erstberatung ohne Verpflichtung: Wir klären Ihre gesetzlichen Anforderungen, Ihr Dokumentenvolumen und die passende PEPPOL-Anbindung.